Основные результаты встречи инициативной группы
4 апреля 2019 года
На встрече присутствовало 9 человек.
Обсуждались три основных вопроса
1. Участие представителей местного органа власти (т.е. сельского совета) в проведении нашего общего собрания 13 апреля;
2. Предложения по доработке текста Устава ОСББ;
3. Процедура выборов членов и главы правления ОСББ, а также счетно-ревизионной комиссии.
Основные результаты:
1. Об участии/присутствии представителей местного органа власти в учредительном собрании.
В ходе дискуссии пришли к следующему (7 голосов – «за», 2 голоса – «воздержались»):
ОСББ после процедуры своего создания заинтересовано в налаживании контактов и поддержании конструктивных отношений со всеми органами власти и организациями, которые имеют прямое или косвенное отношение к жизнедеятельности нашего дома.
Учитывая то, что повестка дня собрания сформирована и обнародована,внесение в нее каких либо изменений и дополнений является процедурно нежелательным (в т.ч. выступление представителей сельского совета и общение с ним). К тому же наш план на 13 апреля уже является довольно насыщенным, а поговорить с местным органом власти есть о чем. И это объективно распылит наше внимание.
Поэтому: создаем ОСББ, т.е. приобретаем формальный статус субъекта взаимоотношений, который по сравнению с инициативными группами, активистами, волонтерами и т.п. любым нашим оппонентам игнорировать тяжелее. А затем начинаем общаться.
Как вариант, можем пригласить местную власть на наше второе общее собрание.
2. О подготовке проекта устава.
На сегодня есть базовый вариант, который благодаря Денису и другим нашим коллегам подготовлен к обсуждению, внесению правок и дополнений.
Основные позиции:
Наша ситуация достаточно уникальная, и нашему ОСББ придется решать много нестандартных задач, с которыми благополучные дома со своими ОСББ и уставами не сталкивались.
Поэтому максимально полно прописанные положения устава ОСББ становятся, фактически, нашей страховкой в случае взаимоотношений с мошенниками и прочими непорядочными людьми или организациями.
Особенно это важно в начальный период, пока «заносятся все хвосты», коммуникации дома приводятся в порядок и сам дом обустраивается.
Для этого предложено включить в устав раздел под названием «Переходный
период», где мы по отразим эти особенности и нюансы.
Как пример: Звучали многочисленные опасения инвесторов, что та или иная «группа влияния» может получить большинство в правлении.
Вариант решения, который прописывается в разделе «переходный период»:
1. Первое правление избирается на год (или на другой небольшой промежуток времени). По истечении этого срока – обязательные перевыборы,
т.е., если люди справились, доверие оправдали – работайте дальше, нет – есть официальная причина попросить удалиться.
2. Если член правления имеет личные невыполненные финансовые обязательства перед ОСББ (оплата платежей и т.п.) в течение трех и более месяцев – он лишается права голосовать на заседаниях правления, а пользуется лишь правом совещательного голоса.
По такому принципу целесообразно прописать и все остальные нюансы.
Просим всех по максимуму уделить внимание этому разделу.
Поспрашивайте знакомых, соседей, коллег – кто из них уже сталкивался в контексте ОСББ с различными проблемами и как их решали. Будем учитывать опыт.
Есть ограничения – мало времени на размышления и подачу предложений, так как в четверг, 11.04.19, на собрании инициативной группы их нужно будет обобщить, выложить на всех коммуникационных площадках нашего дома, быстро внести финальные предложения и на общем собрании вынести на голосование.
3. Процедура выборов членов и главы правления ОСББ, счетно-ревизионной комиссии.
Изначально подчеркнем:
инициативная группа не пытается перетянуть на себя права инвесторов и навязывать конкретные персоналии в правление. Кандидатов должны предлагать владельцы на общем собрании;
мы озвучиваем лишь вариант механизма формирования правления, который после длительного обсуждения (как минимум несколько собраний инициативной группы было посвящено именно этому) более-менее близок к компромиссному;
помним, что правление – лишь исполнительный орган, который обязан реализовывать наши с вами решения, которые ми принимаем в первую очередь на общих собраниях (например, бюджет, т.е. смету на год - принимает общее собрание, а не правление). Если мы сочтем нужным, то в уставе мы можем прописать любые другие ограничения для правления и дополнительные способы контроля с нашей стороны.
Кроме общего собрания, правление подлежит контролю со стороны счетно-ревизионной комиссии, которая подотчетна общему собранию и является полностью независимой от правления.
На основе изложенного выше предлагается базовый вариант:
Состав правления:
Прозвучали три взаимодополняющих источника формирования правления:
- по 1 представителю от каждого подъезда, всего – девять человек.
Именно эта часть правления будет представлять интересы и проблемы
конкретного подъезда.
- 1 представитель от застройщика (на время переходного периода).
Нравится нам это или не нравится – в силу бюрократических причин через него
нам придется решать ряд вопросов с внешними организациями;
- несколько представителей инвесторов без привязки к подъездам, но
которые являются специалистами в той или иной сфере. Как минимум это:
юрист, инженер по эксплуатации зданий и инженерных систем, инженер-
строитель, специалист финансовой сферы, бухгалтер, специалист по массовым
коммуникациям. Всего – шесть человек.
Как вариант ими могут стать члены
инициативной группы, которые уже вовлечены в решение проблем дома и
заслужили доверие окружающих.
Итого общий состав правления – 16 человек.
Просим продумать, кого мы предложим на эти позиции персонально.
Состав счетно-ревизионной комиссии:
- по 1 представителю от каждого подъезда. Итого – девять человек, одного из них комиссия самостоятельно изберет на роль председателя.
Относительно выбора кандидатов желательно придерживаться трех основных критериев: доверие к нему, опыт работ в этой или родственной сфере и готовность выделять свое личное время на общественные нужды.
Помним, что члены правления и счетно-ревизионной комиссии зарплату от ОСББ не получают, это работа на общественных началах.
На очередной встрече инициативной группы в четверг 11 апреля
планируется:
обобщить предложения собственников по уставу и кандидатам в
выборные органы ОСББ;
проговорить сценарий проведения общего собрания.